givery - 株式会社ギブリー

個人情報保護方針

株式会社ギブリーは、インターネットサービス事業、及びコンサルティング事業を行なうにあたり個人情報を様々な形で取扱っております。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。よって当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、お客さまの個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

個人情報の取得と利用について

個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。また、個人情報の目的外利用については一切これを行いません。目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。

個人情報の利用目的

弊社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用させていただきます。

• 1. 弊社サービスの提供と弊社サービスのご案内を差し上げるため
• 2. ユーザーへの連絡、商品・サービスの案内、プレゼントの発送等のため
• 3. 弊社サービスを利用する際の個人認証
• 4. ユーザーの承諾、同意に基づくクライアント・企業への提供・開示

なお、弊社サービスに関して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成することがあります。また、ユーザーの年齢、職業、性別、趣味・嗜好等に合わせて弊社サービスのページ上の情報、サービスおよび広告配信をカスタマイズすることがあります。

個人情報の委託・提供

当社は、法律に基づく命令等による場合と、本人同意を得た上で、利用目的の範囲内で、個人情報を第三者へ委託・提供をすることがあります。

個人情報の適正管理について

個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。

法令・規範の順守について

個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という。）、取引先に周知し順守いたします。

継続的改善について

個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。なお、改善については法令等及びJISQ15001に準拠いたします。

個人情報に関する本人の権利尊重

弊社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。

開示等請求に関して

開示等請求に関してはこちらをご確認ください。

個人情報に関するお問い合わせ先

ご質問やご意見がございましたら、こちらからご連絡ください。

平成22年8月1日制定
平成22年8月1日最新改訂

株式会社ギブリー
代表取締役　井手　高志

開示等請求に関して

提供いただきました個人情報の開示等(利用目的の通知、内容の照会、訂正、追加、削除、利用・提供の拒否)の請求につきましては、当社所定の窓口にて、合理的な範囲で適切に対応致します。その際は、当社指定の必要書類にてご本人様及び請求内容の確認をさせていただきますので、以下のお問合せ窓口よりお申し出下さい。
〒150-0036　東京都渋谷区南平台町15-13 帝都渋谷ビル8F
株式会社ギブリー　個人情報相談窓口

請求手続き等について

開示等の請求ができる方 開示等の請求ができる方は以下のとおりとさせていただきます。

• 1. ご本人様(開示等の対象となる個人情報ご本人)
• 2. 代理人様(ご本人より委任された方、又は親権者等の法定代理人)

ご請求の際にご提出いただく書類等

• 1. 個人情報の開示等についてご請求される場合は、「個人情報開示等請求書」に必要事項をご記入のうえ、 個人情報相談窓口まで、郵送にてお申込みください。
• 2. ご請求内容が、利用目的の通知、開示のご請求の場合は、手数料1,500円を現金書留でのご送付、または金融機関への振込みによりお支払いただきます。
• 3. ご請求される方が代理人の方である場合は、本人及び代理人のご確認書類（下記「ご本人様、代理人様の確認のための書類」参照）、ならびに代理人の権限を確認できる書類をご提出いただきます。
• 4. 後記のご本人様及び代理人様を確認するための書類も同封してください。
• 5. 「個人情報開示等請求書」等を当社へ郵送する際には「配達記録郵便」や「簡易書留郵便」など、配達 の記録が確認できる方法にてお願いします。 なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。 また、請求書等を当社へ郵送する際の郵送費用は、お客様のご負担でお願いします。
• 6. 「個人情報開示等請求書」は郵送、FAX、メールにて発行いたします。個人情報開示等の請求は当社所定の様式のみでの受付とさせていただきます。

ご本人様、代理人様の確認のための書類

本人確認書類 開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するために、以下の公的書類のいずれかをご提出いただきます。「個人情報開示等請求書」等に添付してください。

• • 運転免許書(写し)
• • 写真付住民基本台帳カード(写し)
• • 旅券(パスポート)（写し）
• • 健康保険被保険者証(写し)
• • 年金手帳(写し)
• • 身体障害者手帳(写し)
• • 外国人登録証明証(写し)
• • 印鑑証明証(原本)

開示等を請求される方が代理人様の場合 次の書類を添付してください。

• • ご本人様に関する「本人確認書類」のいずれか1通
• • 代理人様に関する「本人確認書類」のいずれか1通
• • ご本人様と代理人様の関係を証する書類
• • 戸籍謄本(親権者の場合) ・成年後見登記事項証明書又は後見開始審判書(成年後見人の場合)

その他

• 1. 開示等請求書、本人確認書類等により、ご本人の確認(代理人によるご請求の場合は代理人であることの確認)ができない場合、請求の対象が当社の開示対象個人情報に該当しない場合などについては、開示請求をお断りさせていただくことがあります。
• 2. 個人情報を削除、利用停止又は第三者への提供を停止した場合、ご本人様が現在ご利用されている サービス等を受けることができなくなる場合があります。
• 3. 開示等請求書、本人確認書類等に記載される個人情報は、開示等を行うために必要な範囲内で利用いたします。
• 4. ご提出いただいた開示等請求書、本人確認書類等は返却いたしません。当社にて適切に保管いたします。
• 5. 開示等請求書、本人確認書類等の内容などを確認するため、当社からご本人様又は代理人様に電話等でご連絡させていただく場合があります。
• 6. 個人情報開示等の手続きなどにつきましては、予告なく内容の一部又は全部を変更する場合があります。開示等のご請求をされる際は、その都度ご確認ください。
• 7. 証明書等について
• o いずれも有効期現内または現在有効なものに限ります。
• o 本籍地の記載は必要ありません。
• o 証明証は発行後３ヶ月以内のものに限ります。
• o 印鑑証明証を本人確認書類として使用する場合は、個人情報開示等請求書に登録印を押印してください。

個人情報に関するお問い合せ

個人情報に関するお問い合わせは、下記窓口で郵送にて対応させていただきます。

• • 窓口：株式会社ギブリー　個人情報相談窓口
• • 住所：〒150-0036　東京都渋谷区南平台町15-13 帝都渋谷ビル8F